Vigilo-systemet er en digital løsning for kommunikasjon mellom hjem- og AKS og registrering av tiden barna tilbringer på AKS. Dette gir oss digitale krysselister og ny kommunikasjonsplattform. Endring av plasstype (hel og halv), er også noe som gjøres i Vigilo.
Dette må du gjøre for å få tilgang til Vigilo:
- Last ned appen «Vigilo»
- Logg in med BankID (kun første gang)
I Vigilo-appen får du tilgang til alle barn du har foreldreansvar for. Under «Innstillinger» kan du redigere kontaktinformasjon og skru på varsler. Du kan også velge språk, eller få hjelp til brukerstøtte. Vigilo har også en foreldeportal. Her finner dere veiledninger for hvordan dere blant annet legger inn hentemeldinger (hjemsending):
Hjemsending; hentemeldinger og beskjeder
I Vigilo kan dere som foresatte legge inn hjemsendingstider og henteavtaler som gjelder for barnet deres, i tillegg til at dere kan ta kontakt gjennom meldingsfunksjonen om det er noe vi burde vite knyttet til daglige beskjeder. Vær obs på at dere ikke skal sende sensitiv informasjon som kun skal leses av baseleder på meldingsfunksjonen i Vigilo, da alle kan lese dette. Send oss gjerne e-post om slike saker.
- Baseleder 1.trinn og 2.trinn: karoline.torgersen@osloskolen.no
- Baseleder 3. og 4.trinn: andre.ullern@osloskolen.no
I Vigilo skilles det mellom hentemeldinger og beskjeder. Frist for beskjeder for hjemsending og henting sendes innen kl.12.00 hver dag. Det er ikke mulig å sende etter dette tidspunktet.
Vær klar over at hjemsendinger, både dag-til-dag og faste repeterende, må legges inn som «Hentemeldinger» før kl. 12.00. Hvis dere ikke har lagt inn hentemeldinger innen fristen må barnet hentes!
Vi fortsetter med muntlige avtaler for de som har dette på 2., 3. og 4.trinn.
Andre beskjeder i Vigilo skrives som meldinger. Det kan være info knyttet til daglige beskjeder, disse vil kun bli registrert og besvart i kontortiden til baselederne, som er frem til kl.12.00.
Vi sender kun hjem barn hver hel og halv time som vanlig, med variasjoner på ca.10 minutter innenfor den tiden. Om dere velger å ha notifikasjoner på Vigilo-appen deres vil dere få beskjed når barnet deres blir krysset ut hver dag.
Vi ønsker at overgangen til digitale krysselister skal gå så greit som mulig og derfor ber vi om at dere som benytter dere av faste hjemsendingstider legger disse inn i Vigilo-appen innen søndag fredag 30.januar.
Skolemelding?
Skolen kommer fortsatt til å bruke skolemelding, men AKS kommer fra og med 2. februar til å kun benytte oss av Vigilo for informasjonsdeling, hjemsendings- og henteavtaler. Sender dere en skolemelding som skal til både lærer og AKS går det fremdeles fint.
Vigilo er et nytt system for oss og dere, og vi ber om tålmodighet og forståelse for en innkjøringsperiode der vi alle tilpasser oss nye rutiner. Ta gjerne kontakt om du lurer på noe.
Hilsen oss på Årvoll AKS 😊
Karoline Torgersen, baseleder på 1. og 2. trinn
André Ullern, baseleder på 3. og 4.trinn
Kelley Wilson, rektor